Kongressteilnehmer
Kongressteilnehmer werden gebeten, das per E-Mail am 15.10.2018 zugesandte Bestätigungsschreiben zum Kongress mitzubringen. Auf dem Schreiben befindet sich ein QR-Code, mit dem sie sich ihr Namensschild an den Self-Print Stationen im linken Bereich des ICS selbst ausdrucken.
Referenten
Referenten, Vorsitzende und Gäste erhalten am Counter "Referenten & Vorsitzende" ihre Unterlagen.
Aussteller
Die an der Industrieausstellung teilnehmenden Firmen bekommen am Counter "Aussteller" die Kongressunterlagen inklusive der Namensschilder.
Neuanmeldungen
Neuanmeldungen sind an den Terminals auf der rechten Seite der Registrierung im ICS möglich. Die Bezahlung der Kongressgebühren erfolgt am Counter "Zahlung".
Anmeldungen ohne gleichzeitige Zahlung können nicht bearbeitet werden. Auch wenn Sie sich online registrieren konnten, impliziert dies keinen Anspruch auf Belegung. Die Belegung wird erst mit der Bestätigung unsererseits akzeptiert. Anmeldeschluss für die Teilnehmeranmeldung ist der 07. Oktober 2018. Anmeldungen/Zahlungen, die nach diesem Zeitpunkt eingehen, werden ausschließlich vor Ort im Tagungsbüro bearbeitet. Alle Gebühren sind in Euro zu entrichten und sämtliche Bankgebühren sind vom Teilnehmer zu tragen.
Bei einer Absage der Veranstaltung seitens des Veranstalters aus organisatorischen oder sonstigen Gründen (außer bei höherer Gewalt), werden bezahlte Gebühren voll erstattet. Erfolgt eine – wenn auch unverschuldete – Absage des Teilnehmers bis einschließlich 31. August 2018, wird die Teilnahmegebühr abzüglich einer Bearbeitungsgebühr von 20,00 EUR erstattet. Ab dem 01. September 2018 erfolgt keine Erstattung. Eine Ersatzperson kann jedoch gegen eine Bearbeitungsgebühr von 20,00 EUR benannt werden. Die Stornierung muss schriftlich erfolgen.
Ermäßigte Teilnehmergruppen reichen bis 2 Wochen nach der Anmeldung oder spätestens vor Ort eine entsprechende Bescheinigung nach.
Der Veranstalter behält sich Programmänderungen vor.